1、范围与统计
中心仪器设备配件均统一管理，使用由中心主任统一调配审批，由仪器配件库负责人或仪器负责人具体管理。并做好配件使用、维修和报废等记录、统计和学期末通报工作。
2、采购与验收
仪器负责人根据需要提出申请，填写《仪器配件采购申请单》，中心根据总体情况进行审核，确定仪器设备的型号、配置，由专人进行采购；到货的仪器配件由该配件仪器的负责人组织人员进行验收，验收后保存于配件库，并于管理人员办理交接记录。
3、配件管理
（1）建立仪器设备配件文件和计算机数据库档案，编制配件分类管理目录。
（2）做好配件统计工作，准确地反映配件的数量、质量及其管理状况。
（3）做好仪器配件入库和出库交接工作，认真填写《仪器配件入库交接薄》、《仪器配件出库申请薄》或《仪器配件借用申请薄》。需填写《仪器配件借用申请薄》的配件见附表，其余配件均填写《仪器配件出库申请薄》。相关文件资料每学期期末送交档案室存档。
（4）中心配件库里的配件由配件库负责人负责管理；领出后则由配件仪器负责人负责管理使用。
（5）配件柜进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找配件指引卡。
（6）配件库管理人员调动工作时，应在离岗或离职前办理交接手续。
（7）每年对全部配件进行全面清查，并做好详细记录。
（8）每年度对全部仪器配件使用和管理进行统计清查。
4.维护和维修
（1）中心配件库里的配件由配件库负责人负责维护，但不负责维修，维修由配件仪器使用人负责；出库后由配件仪器负责人负责维护和维修。
（2）维护配件库安全，每个配件柜必须保持整洁，并防止腐蚀，特殊配件须特殊存放。
（3）配件使用损坏，使用人要及时填写《仪器维修申请单》，相关文件资料同时送交档案室存档，并及时录入计算机数据库。
5、损坏和报废配件需要报废，由仪器管理负责人提出申请，填写《仪器配件报废申请单》，中心组织专家鉴定。中心的全部仪器配件，个人无权私自处理，一经发现按学校或中心相关规定处罚。

本细则自发布之日起试行。